UniFLOW: Baskı, Tarama ve Cihaz Yönetiminde Kapsamlı Bir Platform
Krumsal belge yönetimi ve çıktı süreçleri, verimlilik ve güvenlik açısından kritik öneme sahiptir. uniFLOW, bu ihtiyaçlara cevap veren, kuruluşunuzdaki tüm baskı, tarama ve cihaz yönetimi süreçlerini tek bir platformda birleştiren güçlü bir yazılım çözümüdür. Çok markalı cihaz desteği ve modüler yapısı sayesinde her türlü işletme ortamına uyarlanabilir.
Tek Bir Entegre Platformun Gücü
UniFLOW, çok fonksiyonlu yazıcılar, tarama cihazları ve geniş formatlı yazıcıların kuruluşunuza tam değerini katmak için tasarlanmıştır. Tek bir entegre platform olarak baskı, tarama ve cihaz yönetimi işlemlerini merkezileştirir. Bu platform, ölçeklenebilir yapısıyla her boyuttaki işletmenin gereksinimlerine esneklik sunar. uniFLOW’un modüler mimarisi, faydalarının diğer iş süreçlerine genişletilmesine olanak tanır. Ayrıca, cihazdan bağımsız olması, farklı marka ve modeldeki cihazlardan oluşan karışık bir filonun entegrasyonunu basitleştirir.
UniFLOW‘un en dikkat çekici özelliklerinden biri “My Print Anywhere” adı verilen çekme (pull print) işlevselliğidir. Bu özellik sayesinde kullanıcılar, baskı işlerini herhangi bir ağ cihazına gönderebilir ve kimlik doğrulama yaparak istedikleri zaman, istedikleri cihazdan güvenli bir şekilde alabilirler. Bu, gereksiz çıktıların önlenmesine yardımcı olur ve hassas belgelerin güvenliğini sağlar.
Çözümler: İş Akışınızı Optimize Edin
UniFLOW, farklı iş süreçlerini desteklemek için çeşitli çözümler sunar:
- Ofis Baskısı: Kullanıcıların hassas belgeleri güvenli bir şekilde paylaşılan ağ cihazlarına göndermesine olanak tanır. Maliyetler izlenebilir ve tahsis edilebilir. uniFLOW Universal Driver ve SmartClient gibi özellikler, mevcut iş süreçlerine kolayca adapte olabilen benzersiz çözümler sunar.
- Belge Tarama: Kullanıcılar, belgeleri doğrudan Canon imageRUNNER ADVANCE ve ScanFront Ağ Tarayıcılarından kendi tanımlanmış iş süreçlerine göre tarayabilir. Belgeler otomatik olarak işlenebilir ve çeşitli hedeflere dağıtılabilir. Sezgisel kullanıcı arayüzü ve kişiselleştirilmiş tarama iş akışları üretkenliği artırır.
- Mobil Baskı: Kullanıcıların e-posta, mobil uygulama, Apple AirPrint® veya Google Cloud Printing™ aracılığıyla baskı yapmasına olanak tanıyarak baskıyı mobil çağa taşır. Misafir kullanıcıların da güvenli bir şekilde baskı yapmasına izin verilebilir.
- Cihaz Yönetimi: Kuruluşların tüm baskı filolarını izlemesini ve kontrol etmesini sağlar. Otomatik durum bildirimleri yapılandırılabilir ve cihaz uyarıları veya hataları gibi farklı cihaz yükseltme seviyeleri için özelleştirilmiş iş akışları oluşturulabilir. Canon iW SAM Express ile entegrasyon, baskı, tarama, faks, kopyalama ve e-posta gibi tüm cihaz etkinliklerinin kolayca yakalanmasını ve arşivlenmesini sağlar.
- Üretim Baskısı: Ofis baskı altyapısının yanı sıra merkezi baskı odasının yönetimini kolaylaştırır. İşin gönderilmesinden alımına, belgenin hazırlanmasından üretime kadar baskı odası süreçlerini yönetmeye yardımcı olur.
uniFLOW’un sunduğu bu çözümler hakkında daha fazla bilgiyi uniFLOW Ürün Sayfası adresinde bulabilirsiniz.
Güvenlik: Hassas Bilgilerinizi Koruyun
UniFLOW, belge yönetimi süreçlerini çevreleyen birçok güvenlik sorununu birleştirmek ve basitleştirmek için tasarlanmıştır. Kuruluşların hassas iş bilgilerini korumalarına yardımcı olmak için kapsamlı bir güvenlik konsepti sunar:
- Güvenli Ağ İletişimi: Baskı işleri ağ üzerinde iletilirken ek güvenlik katmanları sağlar. İşler hedeflerine ulaşana kadar AES-256 ve RSA şifrelemesi kullanılarak şifrelenir.
- Cihaz Erişim Kontrolü: Kullanıcılar için proximity kart, kullanıcı adı/şifre veya PIN kodu gibi bir dizi kimlik doğrulama seçeneği bulunur. Kimlik doğrulama herhangi bir ağ yazıcısında çalışabilir. Erişim Yönetimi Hizmeti (AMS) kullanılarak bireysel kullanıcılara veya gruplara verilen erişim kontrol edilebilir ve sınırlanabilir. USB ile yazdırma ve tarama yetkisiz kullanıcılar için engellenebilir. Misafir yazdırma seçeneği de sunulur.
- Baskı İş Güvenliği: Cihaz hatası meydana geldiğinde, kullanıcı oturumu kapatılırsa kalan tüm baskı işleri otomatik olarak silinir. Baskı işleri “My Print Anywhere” ile güvenli bir şekilde serbest bırakılabilir.
- Güvenli Mobil Baskı Seçenekleri: E-posta veya web aracılığıyla harici iş gönderme yolları sağlar. uniFLOW Internet Gateway, SSL şifreli iletişim üzerinden güvenli iş gönderme imkanı sunar. Google Cloud Print™ ve Apple AirPrint® için de güvenli destek sağlanır.
- Güvenli Tarama: Erişim Kontrol Listeleri, tarama hedeflerinin yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından kullanılabilir olmasını sağlar. Taranan görüntüler farklı dosya biçimlerine dönüştürülebilir ve uniFLOW, isteğe bağlı şifre korumasıyla şifreli PDF’ler üretebilir.
- Belge Etkinliğini Denetleme: Kuruluşlar, Image Log Modülü ile tüm görüntüleme etkinliklerini (baskı, tarama, faks, kopyalama, e-posta) kolayca yakalayabilir ve arşivleyebilir. Belirli bir anahtar kelime yazdırıldığında veya tarandığında otomatik olarak bir yönetici bilgilendirilebilir.
UniFLOW’un güvenlik özellikleri hakkında daha detaylı bilgiye uniFLOW İş Güvenliği Sayfası adresinden ulaşabilirsiniz.
UniFLOW, modern kuruluşların baskı, tarama ve cihaz yönetimi süreçlerini birleştirerek verimliliği artıran ve güvenliği sağlayan kapsamlı bir platformdur. Modüler yapısı, çok markalı desteği ve güçlü güvenlik özellikleriyle iş akışlarınızı optimize etmenize yardımcı olur.
