Ofis Yazdırma

Yazdırma Süreçlerini Geliştirin ve Verimliliği Arttırın

Ofis yazdırma sisteminizi daha etkili bir şekilde yönetin.

uniFLOW’un güvenli yazdırma özelliği, kullanıcıların masaüstü ya da mobil cihazlarından ağ üzerindeki yazıcılara güvenli bir şekilde belge göndermesine imkan tanır. Bu belgeler yalnızca kullanıcı cihazın yanındayken fiziksel olarak yazdırılır.

uniFLOW, sahip olduğu özel fonksiyonları ve teknolojik altyapısı ile hem iş verimliliğini artırır hem de güvenliği en üst seviyeye çıkarır.

Bağımsız bir test laboratuvarı olan BLI tarafından test edilen uniFLOW ofis yazdırma çözümü, etkili bir yazdırma deneyimi sunar: Ayrıntılı raporu inceleyin.

uniFLOW Evrensel Sürücü

Tek bir sürücü, tüm cihazlarla uyumlu – uniFLOW Evrensel Sürücüsü, markadan ya da yazıcı modelinden bağımsız olarak, kullanıcıların ağ üzerindeki herhangi bir yazıcıyı seçmesine olanak tanır. Bu teknoloji, yazdırma sonucunda beklentilerin karşılanmasını sağlar, kullanıcı memnuniyetini artırır ve israfı azaltarak maliyetleri düşürür.

Güvenli Yazdırma

Tüm yazdırma işleri, kullanıcıların kişisel güvenli yazdırma kuyruklarında tutulur ve sadece belirli bir yazıcıdan serbest bırakıldığında yazdırılır. İster standart bir ofis yazıcısı ister Océ Büyük Formatlı Yazıcılar olsun, süreç güvenlidir. Kullanıcıların kart, PIN kodu ya da iş kodu ile kimlik doğrulaması yapması gerekir. Ayrıca, kullanıcılar cihaz ekranından baskı işlerini seçerek yazdırma sürecini kontrol eder.

Maliyet Takibi ve Raporlama

uniFLOW, şirketlerin baskı, kopyalama, tarama ve faks maliyetlerini detaylı bir şekilde izlemesine ve analiz etmesine olanak tanır. Bu veriler, departmanlara ya da projelere doğru şekilde atanabilir.

• Finans departmanları, kullanıcı, cihaz veya grubun yanı sıra çok katmanlı maliyet merkezlerine yönelik raporlar hazırlayabilir.
• IT ekipleri, cihaz kullanımını ağ genelinde görüntüleyebilir ve analiz ederek optimizasyon sağlayabilir.
• İşletmeler, yazdırma maliyetlerini azaltma fırsatlarını belirlemek için cihaz kullanımını izleyebilir.

Gelişmiş kural yönetimi sayesinde, işler daha ekonomik cihazlara yönlendirilebilir ya da belirli bir süre sonra otomatik olarak silinebilir, böylece ek tasarruf sağlanır.

Bütçe Kontrolü

Baskı ve kopyalama ile ilgili maliyetleri kontrol altına almak için bireysel kullanıcılar, gruplar ya da maliyet merkezleri adına bütçeler oluşturulabilir. Eğer bütçe aşılırsa:

• Yazdırma ya da kopyalama işlemleri durdurulabilir.
• Yalnızca siyah beyaz yazdırmaya izin verilebilir.

Bu araçlar, işletmelerin hem kontrolü sağlamalarına hem de tasarrufa gitmelerine yardımcı olur.