Evrensel Çıktı Kuyruğu

Evrensel Çıktı Kuyruğu, şirket ağı içerisindeki herhangi bir yazıcıya erişimi kolaylaştırmak amacıyla oluşturulan tek bir yazdırma kuyruğudur. Bu uygulamanın devreye alınmasıyla, kullanıcılara yazıcı kuyrukları ve sürücülerinin dağıtımında harcanan zaman önemli ölçüde azalır.

Geliştirilmiş kullanıcı esnekliği açısından bakıldığında, Evrensel Çıktı Kuyruğu güvenli yazdırmanın gerekli olmadığı durumlarda ideal bir çözümdür. Örneğin, birden fazla ofis veya mekânda faaliyet gösteren bir emlak bürosunda, ajanlar tek bir yazıcı sürücüsünü kullanarak hızlıca baskı alabilirler. Kullanıcı, ister güvenli yazdırma kuyruğunu aktif hale getirip isterse de yazıcı seçimini içeren bir açılır pencere sunularak, bulunduğu ofis fark etmeksizin günlük baskı işlemlerini kolaylaştırır. Canon cihazlarında güvenli baskı yapılabileceği gibi, doğrudan herhangi bir ağ yazıcısına da basım gerçekleştirilebilmektedir; bu durum maksimum esneklik sağlar.

Yönetici açısından ise uniFLOW SmartClient’in sessizce kurulum ve kayıt işlemi gerçekleştirmesi büyük kolaylık sunar. Yeni eklenen cihazlara ilişkin bilgiler otomatik olarak uniFLOW SmartClient tarafından edinilir. Böylece ne yönetici ne de kullanıcı yazıcı sürücülerini manuel olarak güncelleme ya da yönetme ihtiyacı duyar, bu da zaman tasarrufu anlamına gelir.

Evrensel Çıktı Kuyruğu, kiracı düzeyinde ya da bölgesel bazda farklı yapılandırmalara olanak tanır. Örneğin; belirli bölgelerde yalnızca Evrensel Çıktı Kuyruğu özellikleri aktifken, diğer bölgelerde güvenli yazdırma tercih edilebilir. Yöneticiler, ayrıca belirli kullanıcıların veya grupların belirli cihazları kullanmasını kısıtlayabilir.

Kullanıcı deneyimi açısından, Evrensel Çıktı Kuyruğu ile yazdırma işlemi oldukça sezgiseldir. Tüm baskı işleri tek bir Evrensel Yazdır sürücüsü kullanılarak uniFLOW Online baskı kuyruğuna (örneğin “Güvenli Baskı Girişi”) gönderilir. İş gönderildikten sonra, baskı yapılabilecek tüm yazıcılar bu konumdan seçilebilir. Kullanıcı, tercih ettiği yazıcıyı kaydederek, belirli süre boyunca açılır pencereyi kapatabilir. Yazıcı seçimi yapıldıktan sonra, iş hemen yazdırılır. Ek olarak, My Print Anywhere özelliği etkin ise, “Güvenli Baskı” seçeneği de sunulur.

Tamamen satıcı bağımsız bu çözüm sayesinde, farklı markalara ait cihazlar tek bir sürücü ile direkt olarak kullanılabilir. Bu da farklı marka ve modellere sahip cihazların, tek bir sürücü vasıtasıyla doğrudan baskıya olanak tanımasını sağlar; örneğin Canon cihazları da bu kapsamda değerlendirilebilir.