Erişim ve Maliyet Kontrolü ile uniFLOW Online Express

Hareket Halindeyken 

Tüm Cihazlarda Mobil BaskıGünümüzde mobil cihazların yaygınlaşması, işletmelerin bu durumu iyi değerlendirmesi gerektiğini gösteriyor. uniFLOW Online sayesinde kullanıcılar, akıllı telefon veya tabletleri ile belgelerini güvenli bir şekilde yazdırabiliyor. 40’tan fazla belge ve resim dosyası türü desteklenmektedir; böylece belgeler, yaklaşan toplantılar için hızlıca ve hareket halinde yazdırılabiliyor.

Her Noktadan Tek Baskı Kuyruğu Gönderimi

Kullanıcılar mobil baskı işlemlerini uniFLOW Online Print & Scan uygulaması, web üzerinden yükleme veya e-posta gönderimi gibi çeşitli yöntemlerle gerçekleştirebilir. Hangi yöntem tercih edilirse edilsin, gönderilen iş standart bir yazıcı sürücüsü üzerinden iletiliyormuş gibi kullanıcının güvenli baskı kuyruğuna eklenir. Cihazda kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra, hem PC hem de mobil cihazdan gönderilen işler tek bir liste üzerinden izlenebilir.

Mobil Baskı İşleminin Yönetimi

Bir mobil baskı işlemi seçildiğinde, iş uniFLOW Online portalından alınarak ilgili cihazda yazdırılır. Tüm mobil baskı işlemleri, kullanıcının uniFLOW Online hesabındaki ‘Kuyrumdaki’ widget’ta görüntülenir. İş güvenli baskı kuyruğunda kaldığı sürece, kullanıcı aynı widget üzerinden baskı işini silebilir.

Web Yükleme ve E-Posta ile Baskı Gönderimi

Mobil çalışanlar belgelerini, web tarayıcısı aracılığıyla yükleyerek veya e-posta göndererek iletebilirler. Web üzerinden yüklenen dosyalar, dosya adı baz alınarak otomatik bir iş adıyla kişisel baskı kuyruğuna eklenir. E-posta yoluyla gönderilen işler ise kullanıcının kimlik doğrulaması sonrasında güvenli baskı kuyruğunda görünür hale gelir.

Konuklar İçin Kolay Mobil Baskı

İşletmeler, misafir kullanıcılarına da güvenli baskı hizmeti sunabilir. E-posta aracılığıyla iletilen baskı işlemleri için konuk kullanıcılar, yönergeleri ve geçici İş Kodunu içeren bir e-posta alırlar. Bu kod, cihazda kimlik doğrulaması için kullanılır. İşlem tamamlandığında, konuk kullanıcıya baskının serbest bırakılmaya hazır olduğuna dair bir bilgilendirme e-postası gönderilir; hata durumlarında (örneğin maksimum sayfa sınırının aşılması) da uyarı e-postası ile bilgilendirme yapılır.

Baskı İşleminin Son Aşamaları

Baskı işleri, yazıcının tanıyabileceği bir formata dönüştürülerek uniFLOW Online veri merkezine kaydedilir. Yöneticiler, e-posta metni, ekler veya her ikisinin de yazdırılmasını yapılandırma imkanına sahiptir. Ayrıca, çalışanlar ve konuklar için farklı varsayılan yazdırma seçenekleri belirlenebilmekte ve ihtiyaçlara göre özelleştirilebilmektedir.