Cihaz Yönetimi ve Verimliliği Artırma

Tüm Sistem Üzerinde Kontrol Sağlayın

uniFLOW, işletmelerin cihazlarını merkezi bir şekilde takip etmesine olanak tanır ve cihazlarla ilgili herhangi bir değişiklik olduğunda bunları otomatik olarak bildirir. Örneğin, cihazın durumu ile ilgili olası bir değişiklik hızlıca tespit edilir. Sistemin yetkisiz kullanımını engelleyen uniFLOW, yazıcı ve cihaz filosunun eksiksiz kontrolünü sağlar. Yetkilendirilmiş erişimler sonrasında cihazın tüm kullanımları raporlama amacıyla kayıt altında tutulur. Denetim mekanizmalarının entegrasyonu, ek olarak güvenliği güçlendirmeye yardımcı olur.

Fonksiyonların Yönetimi

uniFLOW, cihazların yeteneklerini kullanıcıların yetki seviyelerine göre sınırlandırmak için kapsamlı bir çözüm sunar. Örneğin, bir görevli sadece belirli bir cihaz üzerinden yalnızca siyah beyaz çıktı alabilir veya konuklara yalnızca mobil cihazlarından gönderilen baskı işlerini gerçekleştirme izni verilebilir, ancak kopyalama ya da tarama işlemleri yasaklanabilir.

Cihaz İzleme

uniFLOW ile Canon iW SAM Express’in güçlü entegrasyonu sayesinde, tüm cihaz etkinlikleri (yazdırma, tarama, faks, kopyalama ve e-posta) kolaylıkla kayıt altına alınabilir ve arşivlenebilir. Bir cihazda gerçekleşen her işlemle beraber kullanıcı bilgileri, metin ve görüntü verileri sistemde saklanarak detaylı bir denetim altyapısı oluşturulur.

Arşivlenen işlemler OCR ile tarama yapılarak aranabilir metin belgelerine dönüştürülebilir. Kritik anahtar kelimelerin tanımlanabilmesiyle, belirlenen riskli kelimeler içeren işlemler (tarama, baskı veya kopyalama) gerçekleştirildiğinde BT yöneticisine otomatik olarak bir uyarı e-postası gönderilir ve hızlıca müdahale edilir.

Rol ve Yetkilendirme Tabanlı Sınırlandırma

Yetkilere dayalı kısıtlamalar sayesinde, kullanıcılar yalnızca belirlenen cihaz fonksiyonlarına erişim sağlayabilir. Bu yönetim, güvenliği artırırken cihazların yalnızca gerekli iş süreçleri kapsamında kullanılmasını garanti altına alır.

Durum Takibi

uniFLOW, işletmelerin tüm baskı filosunu özet halinde görmelerine ve cihazların anlık durumu üzerinde tam bir kontrole sahip olmalarına yardımcı olur. Cihaz konumları, toner seviyeleri ve genel durumu yöneticiler tarafından kolayca izlenebilir. Bu merkezi yapı, tedarik planlaması ve cihaz bakımı gibi süreçlerin daha sorunsuz yürütülmesini sağlar.

Durum Güncellemeleri ve Bildirimler

Cihaz durumlarındaki değişimler için uniFLOW çeşitli bildirim seçenekleri sunar. Örneğin, kağıt veya toner bitimi ya da cihazda bir hata meydana geldiğinde sistem anında yapılandırılmış iş akışına göre ilgili kişilere bilgi verir. Kağıt bitmesi gibi durumlarda, belirli bir süre boyunca işlem yapılmazsa sistem, belirtilen kişiye durumla ilgili bir e-posta gönderir. Çözüm sağlanmadığı takdirde, 30 dakika içinde teslimatı etkileyen birimlere başka bir uyarı e-postası yönlendirilir.

Otomatik Yedekleme Mekanizması

uniFLOW, yazıcı ve iş akışlarını sorunsuz bir şekilde yedekleyerek olası veri kaybının önüne geçer. Bu süreç, cihazların sorunsuz çalışabilirliğini sürdürmek için kritik önem taşır ve otomatik bir yapıyla desteklenir.