Güvenli ve Verimli Çözümler

Bu blog yazısında, Canon UniFLOW Baskı Yönetim Sistemi’nin temel özelliklerini, avantajlarını ve işletmenize nasıl değer katabileceğini detaylı bir şekilde ele alacağız. Daha fazla bilgi için UniFLOW Online resmi sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

UniFLOW Online Nedir?

UniFLOW Online, özellikle sunucu yönetimiyle uğraşmak istemeyen ancak baskı ve tarama süreçlerini tam kontrol altında tutmak isteyen organizasyonlar için ideal bir seçenektir. Sistem, Canon cihazlarının yanı sıra diğer marka cihazlarla da entegre olabilme kapasitesiyle dikkat çeker.

Güvenli Baskı ve My Print Anywhere Özelliği

UniFLOW Online’ın en önemli özelliklerinden biri, güvenli baskı imkanı sunmasıdır. Kullanıcılar, belgelerini kişisel güvenli baskı kuyruklarında tutabilir ve yalnızca cihaz başında kimlik doğrulama yaparak baskı işlerini serbest bırakabilir. Bu süreç, hem kullanıcılar hem de organizasyonlar için maksimum belge güvenliği sağlar. Daha fazla detay için Güvenli Baskı sayfasını inceleyebilirsiniz.

My Print Anywhere özelliği ise baskı işlerinin kullanıcıları cihazdan cihaza takip etmesini sağlar. Kullanıcılar, bağlı herhangi bir yazıcıda kimlik doğrulama yaparak baskı işlerini serbest bırakabilir. Bu özellik, özellikle Canon cihazlarında doğrudan ekran üzerinden baskı işlerini seçme kolaylığı sunarken, Canon dışı cihazlar için UniFLOW Release Station ile entegre çalışır.

Ayrıca, kullanıcılar baskı kuyruğunun görünümünü özelleştirebilir ve sonlandırma seçeneklerini (örneğin tek taraflı veya renkli baskı) cihaz üzerinden doğrudan değiştirebilir. Bu esneklik, kullanıcıların işlerini yeniden göndermelerine gerek kalmadan hızlı düzenlemeler yapmasını sağlar.

UniFLOW SmartClient ile Sorunsuz Baskı Deneyimi

UniFLOW SmartClient, kullanıcıların baskı süreçlerini kolaylaştıran küçük bir istemci uygulamasıdır. Windows ve Mac® işletim sistemlerinde kullanılabilen bu uygulama, baskı işlerini yönetme ve işleme konusunda kullanıcıya büyük bir kolaylık sağlar. SmartClient, baskı işlerini tutma, iş listeleri sağlama ve kullanıcı kimlik doğrulayana kadar baskıları bekletme gibi görevleri üstlenir, böylece gereksiz baskıların önüne geçer.

Bu uygulamanın konum farkındalığı özelliği, kullanıcıların farklı lokasyonlara geçtiklerinde baskı yapılandırmalarını otomatik olarak günceller. Kullanıcılar, nerede olurlarsa olsunlar tek bir baskı kuyruğuna “dosya, yazdır” komutuyla erişebilir. Ayrıca, UniFLOW Online bağlantısı kesilse bile güvenli baskı mümkün olmaya devam eder. Daha fazla bilgi için UniFLOW SmartClient sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

SmartClient’ın esnek tasarımı, müşteri ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Örneğin, güvenli baskı işleri yerel olarak istemci PC’de, Canon cihazlarında veya bulutta saklanabilir. Ayrıca, birden fazla UniFLOW Online kiracısına sahip organizasyonlar için birden fazla profil oluşturma ve yönetme imkanı sunar.

Mobil ve Bulut Tabanlı Baskı Seçenekleri

UniFLOW Online, modern iş yerlerinin ihtiyaçlarını karşılamak için kapsamlı mobil baskı seçenekleri sunar. Kullanıcılar, UniFLOW Online Print & Scan mobil uygulaması, e-posta ile baskı veya web yükleme yoluyla belgelerini kolayca yazdırabilir. Misafir kullanıcılar için de mobil baskı desteği sağlanır ve baskılar herhangi bir marka yazıcıda serbest bırakılabilir.

Ayrıca, bulut üzerinden baskı özelliği ile Box, Dropbox, Google Drive™, Microsoft OneDrive ve daha birçok popüler bulut hizmetinden doğrudan baskı alınabilir. Bu entegrasyonlar, kullanıcıların belgelerine her yerden erişmesini ve yazdırmasını kolaylaştırır.

Tarama ve Belge Yönetimi

UniFLOW Online, yalnızca baskı değil, aynı zamanda güçlü tarama yetenekleriyle de öne çıkar. Filing Assist özelliği ile otomatik dosyalama ve indeksleme yapılabilirken, tarama işlemleri sırasında gürültü giderme, eğrilik düzeltme, boş sayfa kaldırma ve barkod tanıma gibi gelişmiş işleme seçenekleri sunulur. Tarama çıktıları, PDF, TIFF, DOC, PPT gibi çok çeşitli formatlarda üretilebilir ve bulut tabanlı hedeflere (örneğin Microsoft SharePoint Online, Google Drive™) veya yerel ağ klasörlerine dağıtılabilir.

Cloud Image Processing aboneliği, daha fazla tarama hedefi ve gelişmiş OCR (optik karakter tanıma) gibi ek özellikler sunarak, yüksek tarama hacmine sahip ofisler için ideal bir çözüm sağlar.

Maliyet Kontrolü ve Filo Yönetimi

UniFLOW Online, işletmelerin baskı maliyetlerini kontrol altına almasına yardımcı olan maliyet izleme ve muhasebe araçları sunar. Sistem, maliyet merkezleri oluşturma, bütçe desteği sağlama ve detaylı raporlama yapma imkanlarıyla mali şeffaflık sağlar. Bu özellikler, işletmelerin baskı harcamalarını optimize etmesine olanak tanır.

Ayrıca, filo yönetimi araçlarıyla birden fazla cihazın merkezi bir şekilde yönetilmesi mümkündür. Canon imageRUNNER ADVANCE, i-SENSYS gibi cihazlarla uyumlu olan sistem, Canon dışı cihazları da UniFLOW Release Station aracılığıyla entegre edebilir. Lexmark cihazları ise EU/UK/US bölgelerinde özel bir uygulama ile desteklenir.

Abonelik Seçenekleri

UniFLOW Online, farklı işletme ihtiyaçlarına uygun çeşitli abonelik paketleri sunar:

• Cloud Print & Scan: Güvenli baskı, mobil baskı ve temel tarama özelliklerini içerir. My Print Anywhere ve Universal Output Queue gibi özelliklerle belge güvenliğini ve üretkenliği artırır.
• Cloud Image Processing: Yüksek tarama hacmi olan ofisler için gelişmiş tarama işleme ve ek bulut hedefleri sunar.
• Cloud Essentials: Temel baskı ve tarama yönetimi ihtiyaçlarına yönelik, kolay kurulum ve kullanım sağlayan bir abonelik paketidir.

İşletmeler, ihtiyaçlarına göre tek bir abonelik seçebilir veya birden fazla aboneliği birleştirerek daha fazla işlevsellik elde edebilir.

Sistem Gereksinimleri ve Entegrasyonlar

Bulut tabanlı bir çözüm olan UniFLOW Online, çalışmak için yalnızca bir internet bağlantısına ihtiyaç duyar. Sistem, Canon’un Universal Login Manager’ı destekleyen cihazlarıyla (örneğin imageRUNNER ADVANCE, i-SENSYS) tam uyumlu çalışır. Ayrıca, Microsoft Universal Print ve Google Chrome gibi üçüncü taraf hizmetlerle entegre olarak, daha geniş bir kullanıcı kitlesine hitap eder.

Neden Canon UniFLOW Online’ı Seçmelisiniz?

Canon UniFLOW Online, işletmenizin baskı ve tarama süreçlerini dijitalleştirerek hem maliyetleri düşürmenize hem de güvenliği artırmanıza yardımcı olur. Yerel sunucu gereksinimini ortadan kaldıran bu çözüm, IT ekiplerinin yükünü hafifletirken, kullanıcı dostu arayüzü ve esnek özellikleriyle çalışanların verimliliğini artırır. Ayrıca, mobil ve bulut entegrasyonlarıyla modern iş yerlerinin ihtiyaçlarına tam anlamıyla cevap verir.