Belge Tarama

Ofis baskı altyapınıza entegre edilmiş güvenli ve verimli tarama çözümleri

Belge Tarama, İşleme ve Dağıtım: Akıllı İş Akışları Oluşturun

UniFLOW, belgelerin farklı kaynaklardan dijital ortamda yakalanmasını, otomatik işlenmesini ve çeşitli hedeflere dağıtılmasını sağlayarak belge yönetim süreçlerini optimize eder. Gelişmiş İş Akışı Düzenleyici, bu süreçlerin detaylıca özelleştirilmesine olanak tanır.

UniFLOW, belgelerin dijitalleştirilmesi için kapsamlı özelliklere sahip bir tarama yönetimi yazılımıdır. Bu yazılım, belgelerin üzerinde daha fazla kontrol sağlarken aynı zamanda personelin üretkenliğini artırır. Kullanıcı dostu uzaktan erişim ve güvenli, kişiselleştirilmiş tarama işlemleri hızlı geri dönüş sağlar. Tarama özelliklerinin güvenli baskı çözümleriyle bir araya getirilmesi sayesinde, belge yönetimi için bütünsel bir çözüm sunulur.

Belge Yakalama

Canon imageRUNNER ADVANCE ve Canon imageFORMULA cihazlarından UniFLOW aracılığıyla doğrudan bulut tabanlı iş akışlarına tarama yapılabilir. Kullanıcılar yalnızca kimlik doğrulaması gerçekleştirildikten sonra kendi yetkili oldukları iş akışlarını görüntüleyebilir. Yöneticiler, departmanlara ve bireylere özel iş akışı erişimlerini kontrol edebilir. Bu özellik sayesinde iş akışları, kullanıcı yer değiştirdiğinde dahi izlenebilir.

Görsel İşleme

UniFLOW, taranan belgelerin otomatik işlenmesi için bölgesel OCR ve barkod tanıma gibi özellikler sunar. Bu, belgelerdeki bilgilerin okunup otomatik olarak indekslenmesini ve farklı formatlara, örneğin PDF ya da Microsoft Word gibi, dönüştürülmesini sağlar.

• Yüksek Kaliteli Görsel İşleme
  Taranan belgeler, optimum sonuçlar elde etmek için etkili görsel işleme özellikleriyle düzenlenir.
• Detaylı İş Akış Ayarları
  Gelişmiş İş Akışı Düzenleyicisi ile iş akışlarını detaylı bir şekilde kişiselleştirebilirsiniz.

Belge Dağıtımı

Taranan ve işlenen belgeler, belirlenen hedeflere otomatik bir şekilde gönderilebilir. UniFLOW, belgelerin e-posta, klasör, Microsoft SharePoint® ve bulut platformları gibi çeşitli noktalara aktarılmasını sağlar. Ayrıca, Microsoft OneDrive®, Google Drive™, Dropbox gibi popüler bulut hizmetleriyle uyumlu çalışır.

Desteklenen Dağıtım Hedefleri:

• Klasör ve E-posta:
  Tarama işlemleri doğrudan bir klasöre veya e-posta sistemine yollanabilir.
• Kurumsal Sistemler:
  Microsoft Exchange, WebDAV, Microsoft SharePoint®, iManage Work ve Therefore™ gibi sistemlere entegre olunur.
• Bulut Tabanlı Hizmetler:
  Google Drive™, Dropbox, Evernote®, Microsoft OneDrive®, ve benzeri platformlara gönderim sağlanır.

Entegre Edilebilen Çözümler:

• Bulut Sistemler:
  LEAP, Microsoft SharePoint® Online, NetDocuments, Therefore™ Online gibi hizmetler.
• Kurumsal Yazılımlar:
  Hyland OnBase®, FileNet®, Laserfiche, iManage Work, ve M-Files gibi platformlar.

Özetle:

UniFLOW, belge tarama işlemlerini güvenli ve esnek bir hale getirir. Kullanıcılar özelleştirilmiş ve güvenli tarama seçenekleriyle çalışırken, yöneticiler belge akışını kolayca kontrol edebilir. Belgelerin dijitalleştirilmesi, işlenmesi ve dağıtılması için optimize edilmiş bu çözüm, hem çalışan verimliliğini artırır hem de iş süreçlerini tümüyle geliştirir.