Belge Dosyalama Yardımı

Belgelerin Yapılandırılmış Dosyalanması: Belge Dosyalama Yardımı

Canon’un gelişmiş imageFORCE/imageRUNNER ADVANCE DX cihazlarıyla entegre çalışan Belge Dosyalama Yardımı (Filing Assist), işletmenizin dijitalleşme sürecini ivmelendirir. Bu sistem, zaman tasarrufu sağlar, manuel giriş hatalarını en aza indirir ve dosyalama süreçlerinizde standardizasyon sunar. Böylece, ihtiyaç duyduğunuz belgelere evden, ofisten veya hareket halindeyken kolayca erişebilirsiniz.

Otomatik Toplu Tarama Özelliği

Canon imageFORCE/imageRUNNER ADVANCE DX cihazlarının otomatik toplu tarama fonksiyonu, özellikle uniFLOW Online ile birleştiğinde, faturalar, irsaliyeler, paketleme listeleri ve sipariş formları gibi sık kullanılan belgelerin toplu halde taranması için oldukça verimli bir iş akışı sunar.

Önceden Ayarlanmış İş Akışlarıyla Verimliliği Artırın

Cihaz üzerinde gerekli tarama iş akışı tanımlandıktan sonra, belgelerinizi toplu olarak hızla tarayabilirsiniz.

Belgeler sisteme yüklendiğinde, yapıları ve metinlerin sabit konumları analiz edilerek türleri otomatik olarak saptanır. Dosya isimleri ve ilgili meta veriler sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Kullanıcılar, masaüstünden uniFLOW Online Tarama Merkezi’ne erişerek önceden doldurulmuş bu verileri kontrol edebilir ve doğrulayabilirler. Taranan tüm belgeler görüntülenebilir, böylece otomatik atanan dosya adlarının ve meta verilerin doğruluğu teyit edilebilir. Bir hata tespit edilirse, önizleme penceresi üzerinden OCR (Optik Karakter Tanıma) sonucu düzenlenebilir veya farklı bir metin bloğu seçilebilir. Kontroller tamamlandıktan sonra, belgeler “Gönder” butonu ile belirlenen son hedefe yollanır.

İsteğe bağlı olarak, Tarama Merkezi’ndeki bu doğrulama adımı, örneğin hatasız olduğu bilinen belge türleri için atlanabilir. Bu durumda, belgeler uniFLOW Online Tarama Merkezi’nde ek bir manuel kontrole tabi tutulmaz ve taranan dosyalar doğrudan hedefe aktarılır. Gerekli kontroller daha sonra hedef sistemde yapılabilir veya belgelerin basitliği nedeniyle göz ardı edilebilir.

Belge Dosyalama Yardımı ile Gelen Otomasyon

Akıllı form tanıma teknolojisi, belgelerin doğru dosya adı ve meta verilerle tanımlanmasını mümkün kılar. Verilerin otomatik olarak doldurulması, zaman alan ve hata olasılığı yüksek manuel dosyalama ve indeksleme süreçlerini ortadan kaldırır. Önceden doldurulmuş dosya adları ve meta veriler sayesinde, belgeleri aramak ve bulmak son derece hızlı ve basittir.

Akıllı Dosyalama Yetenekleri

• İçerik ve Tür Bazlı Dosyalama: Belgeleri türlerine veya içerdikleri metinlere göre sınıflandırıp adlandırır. OCR ile metin tespiti ve meta veri çıkarımı yapar.
• Esnek Kağıt Boyutu Desteği: A3 boyutuna kadar farklı boyutlardaki kağıtları tarayabilir. Hızlı tarama ve otomatik belge tanıma sunar.
• Toplu Tarama Yönetimi: Toplu olarak taranan belgeleri, önceden belirlenmiş kurallara göre otomatik olarak ayrı dosyalara böler.
• Bulut Entegrasyonu: Yapılandırılmış dosyaları, popüler bulut depolama hizmetlerindeki belirlenmiş dizinlere otomatik olarak kaydeder.